RAMAFLOW

Conseil opérationnel indépendant · TPE & PME

Moins de tâches inutilesPlus de maîtrise

Ramaflow optimise vos coûts et vos outils, automatise ce qui doit l’être et vous accompagne jusqu’au résultat.

Réserver un échange gratuit Voir un exemple de diagnostic
  • 30 minutes
  • Par téléphone
  • Gratuit et sans engagement
01

Optimisation

Réduire les coûts et les ressaisies, avec les outils déjà en place.

Découvrir 02

Automatisation

Confier les tâches répétitives aux outils, en gardant la main.

Découvrir 03

Accompagnement

Un pilote à vos côtés pour décider et faire aboutir vos projets.

Découvrir
Plus de 25 ansde transformation et de pilotage de projets
Banque · Télécoms · SIune expérience des organisations complexes
Indépendant des outilsdes décisions qui restent les vôtres
Paris & toute la Franceà distance ou au sein de votre entreprise

Nos trois axes

Optimiser d’abord, automatiser ensuite, vous accompagner jusqu’au résultat

On part d’une situation concrète.
Puis on choisit l’action qui compte.

01Optimisation

Réduire les coûts de fonctionnement, sans ralentir l’activité

Votre situationVos logiciels se sont accumulés, les dépenses récurrentes pèsent et personne n’a vraiment la vue d’ensemble.

  • Dépenses et contrats passés en revue : volumes, usages et prestations facturées.
  • Tâches en double et ressaisies repérées entre vos équipes et vos outils.
  • Une situation de départ mesurée, pour comparer avant et après.
Format
Diagnostic ciblé
Repère de durée
1 journée
Vous recevez
Une synthèse et trois actions prioritaires
Faire le point sur mes coûts Notre approche de la maîtrise des coûts

Avant et après comparés

02Automatisation

Automatiser ce qui fait vraiment gagner du temps

Votre situationVos équipes recopient les mêmes informations, cherchent les bonnes versions et relancent à la main.

  • On simplifie d’abord le processus : inutile d’automatiser une étape qui ne sert à rien.
  • Un prototype testé sur le terrain, avec les personnes concernées.
  • Une validation humaine conservée, une documentation et un retour arrière possible.
Format
Simplification & automatisation
Repère de durée
2 à 6 semaines
Vous recevez
Un fonctionnement testé, des consignes et des indicateurs

Un exemple à tester : Julie, notre assistante vocale IA, répond au 01 62 04 55 50.

Parler d’un processus à automatiser Voir les cas d’usage

Retour arrière possible

03Accompagnement

Un pilote à vos côtés, sans recruter un poste

Votre situationVous devez faire avancer un sujet numérique, coordonner les prestataires et garder du temps pour votre activité.

  • Un rendez-vous de pilotage régulier, appuyé sur quelques indicateurs clés.
  • Le suivi des décisions, des échéances et de vos prestataires.
  • Votre équipe accompagnée, avec des consignes claires pour continuer.
Format
Accompagnement dirigeant
Repère de durée
1 à 3 jours par mois
Vous recevez
Un tableau de bord de pilotage et le suivi des décisions
Parler de mon projet Voir les formats d’accompagnement

Vous gardez la décision

L’expérience derrière Ramaflow

La rigueur des grands projets, à l’échelle de votre entreprise

Ramaflow est un cabinet indépendant qui met une expérience de la banque, des télécoms et des systèmes d’information au service des dirigeants de TPE et PME.

Notre parcours

+1 M€/ an

de réduction des coûts de communications clients

Une expérience de rationalisation des usages et des prestataires dans la banque.

−40%

sur les délais de déploiement d’une offre B2B

Un parcours commercial coordonné, de la prospection au support client.

−30%

sur les coûts de fonctionnement d’un SI RH

Une maintenance applicative organisée et un suivi des engagements.

Réalisations issues du parcours professionnel antérieur à Ramaflow. Ces résultats ne constituent ni des références clients du cabinet, ni une promesse de gains pour votre projet.

Comment ça se passe

Quatre étapes, et vous décidez à chacune

Chaque étape a un périmètre, un livrable et un calendrier définis avant de commencer.

  1. 0130 minutes · gratuit

    Premier échange

    On parle de votre situation et on vérifie si une intervention est utile, ou non.

  2. 02Repère : 1 journée

    Diagnostic ciblé

    Un regard extérieur sur votre irritant principal et trois priorités utiles.

  3. 03Repère : 2 à 6 semaines

    Mise en place

    On simplifie le flux, on teste sur le terrain et on documente.

  4. 041 à 3 jours par mois

    Suivi

    Un rendez-vous de pilotage régulier pour garder vos projets sur les rails.

Repères de durée, à confirmer selon le périmètre.

Ce que vous recevez

Une direction claire, un projet qui avance

Vous savez ce qui doit changer, dans quel ordre et avec qui. Chaque intervention laisse des éléments utilisables par votre équipe.

  1. 01

    Une synthèse pour décider

    Les difficultés observées, les risques et les priorités.

  2. 02

    Un plan pour agir

    Les étapes, les responsables et les indicateurs à suivre.

  3. 03

    Les moyens de continuer

    Des consignes claires et une équipe accompagnée.

Votre feuille de routeExemple illustratif

Le point de départ

Les relances reposent sur plusieurs fichiers et sur la mémoire de l’équipe.

Trois priorités concrètes

  1. 01

    Rassembler les factures à suivre

    Une liste commune, à jour

  2. 02

    Clarifier qui relance, et quand

    Des responsabilités partagées

  3. 03

    Préparer les rappels automatiques

    Une validation humaine conservée

Ce que l’on mesure ensemble

Temps consacré aux relances chaque semaine

Une démonstration de la méthode, sans données ni résultats clients.

Sujets du moment

Trois sujets qui déclenchent souvent le premier échange

Facturation électronique · 2026-2027

Faites le point sur vos outils et vos flux

Données, transmission, suivi des factures : préparez votre organisation avec vos partenaires habituels.

  1. Depuis le 1er septembre 2026Réception obligatoire pour toutes les entreprises.
  2. 1er septembre 2027Émission électronique pour les TPE et PME.
Voir les points à préparer Télécharger l’aide-mémoire

Aides & financements

Une aide peut-elle soutenir votre projet ?

Un premier repérage gratuit, adapté à votre entreprise. Les montants et conditions restent à confirmer auprès des organismes.

Demander mon pré-diagnostic

Sécurité

Votre site et vos emails sont-ils exposés ?

Un pré-diagnostic non intrusif, réalisé avec votre accord écrit, pour repérer les failles visibles et les priorités.

Découvrir le pré-diagnostic

Questions fréquentes

Avant de commencer, les réponses utiles

Une autre question ? Le premier échange est fait pour ça.

Poser ma question
Combien coûte une intervention ?

Le premier échange de 30 minutes est gratuit et sans engagement. Le diagnostic ciblé est proposé au forfait, défini après ce premier échange. Pour la suite, le périmètre, les livrables et le calendrier sont fixés avant tout engagement.

Combien de temps cela prend-il ?

À titre de repère : une journée pour un diagnostic ciblé, deux à six semaines pour simplifier et automatiser un processus, un à trois jours par mois pour un accompagnement. Ces durées sont confirmées selon le périmètre.

Faut-il changer nos logiciels ?

Pas nécessairement. Ramaflow est indépendant des outils : on cherche d’abord à mieux utiliser ceux qui sont déjà en place, et à les faire travailler ensemble.

Allez-vous tout automatiser ?

Non. On simplifie d’abord, puis on automatise uniquement ce qui fait réellement gagner du temps. Une validation humaine est conservée, et nous vous disons aussi quand il ne faut pas automatiser.

Pouvez-vous mettre en place un tableau de bord de pilotage ?

Oui. On choisit ensemble 5 à 8 indicateurs utiles (trésorerie, marges, délais, relances…), alimentés autant que possible par vos outils existants. L’objectif est un tableau lisible en quelques minutes, pas une usine à gaz.

Intervenez-vous en dehors de Paris ?

Oui. Ramaflow est basé à Paris et intervient dans toute la France, à distance ou au sein de votre entreprise.

Que reste-t-il après l’intervention ?

Des éléments utilisables par votre équipe : une synthèse, un plan d’action et des consignes claires. Chaque recommandation reste compréhensible, mesurable et réversible. Vous gardez la décision, vos accès et la maîtrise de vos données.

Commençons par votre situation

Qu’aimeriez-vous simplifier en premier ?

Un échange de 30 minutes pour identifier votre priorité et déterminer ensemble la prochaine étape.

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